Innstillinger E-postsending

Etter å ha valgt mottagere, så kommer du til skriv e-postvinduet. Her har du en menyrekke med funksjoner oppe til høyre som er beskrevet nærmere i denne artikkelen.

 Mottagere

Her ser du antall mottagere basert på valgene du gjorde i første steg. Klikk på knappen for å få opp en liste. (Det er akkurat nå dessverre ikke mulig å gjøre endringer her, det vil komme i framtiden)

 Vedlegg

Her kan du se, legge til og fjerne vedlegg til e-posten. Når du klikker på denne får du opp en slik boks:

Klikk på "Velg fil" også "Legg til vedlegg". Når vedlegget er lastet opp kan du se en liste over vedleggene slik:

For å slette et vedlegg klikk på søppelbøtte-ikonet til høyre for det vedlegget du vil slette. Ønsker du ikke å legge til flere vedlegg klikk "Lukk".

Fletting

Her kan du flette inn personlig informasjon til mottageren basert på informasjonen som er registrert i arkon. Du kan flette inn standard personinformasjon, men også større bolker av informasjon som for eksempel vaktlister. Når du klikker på denne får du opp en liste over alle felter du kan sette inn, bare klikk på koden (eksempelvis [fname]) så vil den bli satt inn i e-posten. Etterpå kan du flytte denne slik du ønsker, men det er viktig at koden som blir satt inn ikke blir endret.

E-postmaler

Her kan du laste inn, opprette og endre e-postmaler. Man kan lage maler som bare er synlig for seg selv, eller felles maler som er tilgjengelig for hele arrangementet. Dette er veldig nyttig hvis man ønsker å ha et felles utseende på e-poster for hele arrangementer, eller at man har litt kompliserte fletteoppsett som man ønsker å ta vare på. Det som lagres i en mal er innhold og e-postemne. Vedlegg, mottagere og andre innstillinger er ikke en del av malen.

Innstillinger 

Her kan du gjøre noen valg:

• Fra-adresse dette er adressen du vil at e-posten skal merkes med og svar på e-posten vil gå til denne adresse. Som standard er dette adressen du har som innlogging, du kan verifisere flere adressen via din brukerprofil
• E-postlogg om meldingen skal vises i felles e-postlogg, eller bare vises for din bruker
• Forsinket levering her kan du sette et tidspunkt du ønsker at e-posten skal leveres, opp til 71 timer fram i tid.