Migrere data fra andre arrangementer

Når man har gjennomført flere arrangementer med arkon så har man gjerne gjort mye oppsett som kanskje er ganske likt til neste arrangement. For å gjøre det enklere å komme i gang med nye arrangementer så har vi laget en funksjon for å overføre oppsette fra tidligere år til nye arrangementer. Dermed kan du få en flying start på ditt arrangement.

Logg inn på det arrangementet du skal flytte til og klikk "Oppsett -> Migrere data". Der velger du hvilket arrangement du ønsker å flytte data fra og klikke neste. (Ønsker du å flytte data for forskjellige arrangementer gjentar du bare denne prosessen flere ganger).

Du vil da få opp en side der du velge hva du ønsker å migrere, velge de du ønsker å trykk neste. Under finner du nærmere beskrivelse av hva som migreres på hvert enkelt valg.

Tilvalg

Tilvalg inkluderer vanlige tilvalg, vakter til bruk i vaktlister og hotelbooking. Da tilvalg kan ha veldig mange parametre så er det noen muligheter og begrensninger som er verdt å merke seg når man skal migrere tilvalg.

Hva migreres ikke?

• Pakkeoppsett (altså knytningen mellom tilvalg til et pakketilvalg)
• Tilknytning til brukere som tilvalgsansvarlig

Spesiell funksjonalitet for datoer:

Da det er usannsynlig at du ønsker å ha samme dato når du migrerer et tilvalg til et nytt arrangement så har du noen alternativer på hva som skal skje med datoene. Du kan velge å:

• Fjerne datoene: Da blir tilvalgene satt opp uten dato og du kan legge til det etterpå
• Beholde datoene: Ingen endring, blir opprettet med "gammel" dato
• Justere datoer: Sannsynligvis den mest nyttige, her kan man justere alle datoer med x antall dager. Hvis man f.eks. har samme arrangement et år etterpå kan man justere med 365 dager for å flytte de ett år framover. Å beregne antall dager kan være litt vanskelig, så man får noen eksempler på siden (se bilde under). Du kan også bruke denne nettsiden for å kalkulere antall dager.

Kategorier

Her får du en liste med hovedkategorier du ønsker å kopiere til det nye arrangementet. Alle kategorier i de valgte hovedkategoriene vil bli kopier.

Merk: Du kan gjøre denne operasjonen flere ganger, så har du kopiert kategoriene før vil du få lov til å gjøre dette på nytt. Du vil da få dobbelt sett med kategorier, så sjekk hvilke kategorier du har før du gjør dette. 

Personfelter

Her kan du flytte over egendefinerte personfelter fra tidligere arrangementer. 

Bruktertilganger

Her kan du flytte over brukertilganger fra tidligere arrangementer, brukere blir overført med samme rettigheter som de hadde på tidligere arrangement MEN merk at hvis brukeren hadde begrensning på hvilke hovedkategorier de kunne se så vil ikke denne begrensningen migreres. Denne må da settes opp på nytt under rediger bruker.